由于考慮到自身增長前景和全球可擴展性,企業越來越意識到倉庫出貨入貨管理系統統的重要性,并制定可行的行動計劃以釋放其最終潛力。
一、倉庫出貨入貨管理系統基本介紹:
倉庫出貨入貨管理系統基于供應鏈管理總成本最優的理念進行設計,通過標簽/二維碼/條形碼及RF設備的應用,充分利用物聯網和移動互聯技術,對儲位和物資進行數字化標識和智能感知,提高各環節作業效率和精準度,信息實時共享,加快物資周轉,提高保供服務水平并不斷優化庫存結構,降低庫存成本。
二、倉庫出貨入貨管理系統具備什么功能?
1、業務批次管理:
該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設置、批號編碼規則設置、日常業務處理、報表查詢,以及庫存管理等綜合批次管理功能,使企業進一步完善批次管理,滿足經營管理的需求;
2、保質期管理:
在批次管理基礎上,針對物料提供保質期管理及到期存貨預警,以滿足食品和醫藥行業的保質期管理需求。用戶可以設置保質期物料名稱、錄入初始數據、處理日常單據,以及查詢即時庫存和報表等;
3、質量檢驗管理:
集成質量管理功能是與采購、倉庫、生產等環節的相關功能,實現對物料的質量控制,包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質量檢驗業務;同時為倉庫系統提供質量檢驗模塊,綜合處理與質量檢驗業務相關的檢驗單、質檢方案和質檢報表,包括設置質檢方案檢驗單、質檢業務報表等業務資料,以及查詢質檢報表等;
4、即時庫存智能管理:
該功能用來查詢當前物料即時庫存數量和其他相關信息,庫存更新控制隨時更新當前庫存數量,可以查看到所有倉庫、倉位、物料和批次的數量信息、當前物料在倉庫和倉位中的庫存情況、當前倉庫中物料的庫存情況、當前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況以及當前倉庫及當前倉位中的物料庫存情況;
5、贈品管理:
該功能實現贈品管理的全面解決方案,包括贈品倉庫設置、連屬單據定義、贈品單據設置、定義業務單據聯系、日常業務流程處理,以及報表查詢等功能;
6、虛倉管理:
倉庫不僅指具有實物形態的場地或建筑物,還包括不具有倉庫實體形態,但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設置待檢倉、代管倉和贈品倉等3種虛倉形式,并提供專門單據和報表綜合管理虛倉業務;
7、倉位管理:
該功能在倉庫中增加倉位屬性,同時進行倉位管理,以豐富倉庫信息,提高庫存管理質量,主要包括基礎資料設置、倉庫倉位設置、初始數據錄入、日常業務處理和即時庫存查詢等;
8、業務資料聯查:
單據關聯(包括上拉式和下推式關聯)是工業供需鏈業務流程的基礎,而單據聯查查詢業務流程中的單據關系。在倉庫系統中提供了單據、憑證、賬薄、報表的全面關聯,以及動態連續查詢;
9、多級審核管理:
多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權限和審核效果等進行授權的工作平臺,是采用多角度、多級別及順序審核處理業務單據的管理方法
它體現了工作流管理的思路,屬于ERP系統的用戶授權性質的基本管理設置;
10、系統參數設置:
該功能初始設置業務操作的基本業務信息和操作規則,包括設置系統參數、單據編碼規則、打印及單據類型等,幫助用戶把握業務操作規范和運作控制;

三、倉庫出貨入貨管理系統的五大優勢介紹:
1、一致的庫存盤點
持續清點庫存是倉庫管理實現智能化的一個重要因素,因為這種做法被認為可以增加毛利潤,減少損失,改善對補貼的控制,并最大限度地減少浪費;此外,倉庫出貨入貨管理系統可以進行定期、實時的統計,以幫助發現潛在的盜竊行為,改善您的庫存訂單流程,發現您的定價策略中的缺陷,并確保您的公司正在實現其持續的目標或目標;
2、安全庫存水平的監測和設置
保持足夠的安全庫存水平對任何在線業務都是一個重大推動,安全庫存有助于降低風險,并確保一旦周期庫存耗盡,您仍然準備好在供應和需求出現不可預見的變化時履行訂單;通過使用倉庫出貨入貨管理系統來監控你的安全庫存,你可以更好地彌補預測的不準確性,防止生產或交貨中斷,并避免缺貨,以保持客戶的高滿意度;您還可以添加自動化規則,以確保一旦安全庫存耗盡,就會發出新的購買訂單;
3、自動補貨
自動再訂貨點是實施倉庫出貨入貨管理系統的另一個令人難以置信的好處
通過再訂貨點自動化,零售商可以避免使用再訂貨點公式,過早收到產品,降低庫存成本,輕松優化倉庫空間;此外,該特性支持用具體的事實和數據代替感覺,可以為您的團隊節省大量的時間,然后用于增值活動;
4、跨多庫存庫和多倉庫存儲的準確性
如果沒有sku和存儲的精確性,你的公司還能做什么?雖然準確性是你在線業務的一個重要組成部分,但它往往被忽視或低估;但由于倉庫出貨入貨管理系統,保持多庫存和多倉庫存儲的準確性從未如此容易,這些系統有助于管理多個空間的需求,與手工程序或excel庫存管理協議相比,可以更好(更簡單)地控制庫存水平;
5、沒有人為錯誤
說到提高準確性和擺脫手工系統,使用倉庫出貨入貨管理系統是消除操作中人為錯誤的最佳方法,如果你的團隊繼續在庫存管理上犯錯誤,從長遠來看,這些錯誤真的會導致你的公司損失利潤;另一方面,自動化系統提供精確和可靠的結果,并且對團隊的時間和精力要求更少。
技術進步和數字化顛覆性平臺正在為大多數行業鋪平道路并重新定義其各方面的功能,快消品行業也不例外,因為它見證了數字化運營方面的重大轉變,而改變快消品行業的關鍵創新之一是倉庫出貨入貨管理系統統的推出。